10月25日晚，建筑與城市規(guī)劃學(xué)院研究生會時間管理干訓(xùn)講座在南四樓110室順利召開，全院研究生會全體學(xué)生干部積極參加了本次會議。我院黨委副書記何立群老師主持本次會議，帶領(lǐng)大家并展開了深入學(xué)習(xí)，為同學(xué)們上了一堂深刻的時間管理課。
PART 1 經(jīng)驗分享
講座在正式開始前，學(xué)生會主席胡冰寒同學(xué)拋出了一個引人深思的問題：研究生會的宗旨是什么？她強調(diào)，作為研究生學(xué)生干部，我們應(yīng)在學(xué)習(xí)與思考中明確自己的職責(zé)和定位。
隨后，輔導(dǎo)員楊柳老師詳細(xì)解讀了關(guān)于發(fā)起《學(xué)生會、研究生會干部自律公約》的倡議，強調(diào)了研究生干部的紀(jì)律意識，人格品行和工作態(tài)度，并在如何處理好學(xué)生工作、學(xué)習(xí)任務(wù)以及專業(yè)實踐之間的關(guān)系層面給出了自己的看法與建議。
PART 2 培訓(xùn)學(xué)習(xí)
何書記從自身的人生經(jīng)歷和時間管理經(jīng)驗說起，向同學(xué)們總結(jié)歸納了我們在生活和工作中面臨的種種困境與時間管理上的難題，向同學(xué)們傳授了兩項項有效提升時間效率的方法:
1.便簽管理法
在介紹便簽管理法的原理與應(yīng)用中，何書記通過“時間都去哪兒了”，“大腦不是硬盤，而是CPU”有趣的標(biāo)題勾起了同學(xué)們強烈的興趣。面對有限的腦記憶，同學(xué)們在繁忙的工作和學(xué)習(xí)下很容易忘記一些活動。何書記建議我們用隨身攜帶的便簽把這些活動列出來，根據(jù)時間順序進(jìn)行排列，形成活動清單，能夠隨時提醒我們待完成的事項，并有助于我們制定合理的計劃。便簽管理法幫助我們更專注地工作，有效提高效率。
2，筆記本法
何書記提出了“工作筆記本=生活筆記本”的概念，利用筆記本，老師將生活中的種種瑣事分為會議記錄、私人事項、人際關(guān)系和興趣愛好這四個板塊，幫助自己更好地認(rèn)識生活中的輕重緩急。接下來，何書記詳細(xì)介紹了筆記本中表格的科學(xué)劃分、具體的記錄要點，并就時間管理筆記本的應(yīng)用層面提出了以下幾點建議：
·將生活中的種種瑣事記錄下來，標(biāo)注上具體耗時時長
·在擬定時間計劃時保持30%的彈性，以便于及時調(diào)整自己過高或過低的部分
·在按時完成任務(wù)后及時獎勵自己
·把年計劃分解到每月、每周
·在固定的時間做固定的事（培養(yǎng)良好的習(xí)慣）
·學(xué)會提升行動力
·定期瘦身筆記本，每年匯總
通過記錄自己完成工作生活中的各項任務(wù)的準(zhǔn)確耗時有助于我們認(rèn)識自我，準(zhǔn)確的估計自我才能更好的掌控人生。
2.第三代時間管理法
通過介紹時間管理的“四象限”理論，何書記進(jìn)一步在科學(xué)理論層面闡述了時間管理的要點。
PART 3 現(xiàn)場練習(xí)
在何書記通過講座的形式傳授完時間管理方法后，我院參加此次培訓(xùn)的學(xué)生干部隨即進(jìn)行了現(xiàn)場練習(xí)。每個同學(xué)在白紙上寫下了目前生活中最困擾自己的一個問題（亟待完成的任務(wù)），為什么事情沒有按照自己的預(yù)期發(fā)展，能夠解決此項問題的辦法等。同學(xué)們將此次培訓(xùn)的所學(xué)所得付諸于實踐，在短時間內(nèi)理清了自己近日需完成的各項任務(wù)并擬定出了解決方案。
本次培訓(xùn)的最后，何書記強調(diào)了不斷的記錄是整理思路的絕佳方式，并分享了自己的人生哲學(xué)：人生的一切的難題都有答案，需要在不斷反思與行動中尋找，管理好時間，生活中的一切困難都能迎刃而解。
此次建規(guī)學(xué)院研究生會時間管理講座讓每一個參與干訓(xùn)的學(xué)生干部受益匪淺，希望同學(xué)們都能夠成為自己時間的管理專家，合理分配好各項任務(wù)的時間，提升時間利用效率，引領(lǐng)健康、高效的生活。
