主校區(qū)各院系:
為建設(shè)和諧校園，加強宿舍管理，根據(jù)博士生社區(qū)管理委員會制定的分配方案，結(jié)合2018年新生宿舍現(xiàn)狀，經(jīng)研究生工作部和后勤集團(tuán)審定優(yōu)化后，現(xiàn)將7月份博士生公寓分配和搬遷工作通知如下：
一、分配原則
根據(jù)分配規(guī)則，研工部確定院系的分配指標(biāo)，由院系具體制定細(xì)則并實施分配。根據(jù)空房源情況，目前博士公寓空房源男223間，女70間。
二、分配對象
在校內(nèi)非博士生公寓宿舍住宿的全日制博士研究生。
三、分配規(guī)則
1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)作為計算基數(shù)，按照男女分開的方式計算，確定院系分配比例。
2、根據(jù)已經(jīng)確定的分配比例（男女分開），各學(xué)院分配比例、空余房間數(shù)相乘，得出本學(xué)院本次分配的房間指標(biāo)數(shù)。
3、計算房間數(shù)時，向下取整，若院系房間數(shù)因取整規(guī)則不足1間，優(yōu)先保證此類院系至少1間房間，且此類院系不計入所有后續(xù)計算，即剩余院系分配房間數(shù)應(yīng)在減去以上房間數(shù)及分配比例對象數(shù)的基礎(chǔ)上重新計算。重新計算的時候再結(jié)合：計算房間數(shù)時，向下取整，因取整規(guī)則產(chǎn)生的剩余房間優(yōu)先考慮博士生公寓入住博士生比例較低的院系（依次分配給入住比例最低的院系）。
4、各院系根據(jù)實際情況與房間指標(biāo)數(shù)，制定院系分配方案，并由院系最終確定入住名單。
5、研工部匯總各院系分配方案及入住名單，統(tǒng)一組織抽簽選取房間號，確定結(jié)果。
四、注意事項
1、各院系應(yīng)積極征集所在院系博士生群體建議，結(jié)合自身情況，制定學(xué)院的分配方案，本著平等自愿，公開透明的原則開展此次博士生公寓分配工作。
2、院系請于7月5日上午12點前根據(jù)分配指標(biāo)確定入住名單，并報研工部。研工部將會同后勤集團(tuán)宿管中心于7月6日上午9點30~11點30，在博士生之家組織房號抽簽，請所有入住名單內(nèi)的學(xué)生前往抽簽（如本人無法到場，可委托一名同學(xué)攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽）。抽簽后自行前往研究生宿舍管理中心辦理調(diào)整手續(xù)。逾期未辦理的，將視為放棄入住資格。
3、搬遷工作由院系負(fù)責(zé)組織，確保在7月9日前完成搬遷。搬遷完畢后到原宿舍樓棟退還原宿舍IC門卡或房間鑰匙。
4、院系應(yīng)提前謀劃，做好博士生群體的宣傳、解釋工作，按時提交相關(guān)材料，確保博士生公寓分配工作平穩(wěn)有序。
華中科技大學(xué)研究生工作部
2018年7月3日
