全校各院(系):
根據(jù)學校有關(guān)工作安排,華中科技大學主校區(qū)2018級研究生新生開學典禮暨新生入學教育報告會將于9月5日上午8:30在光谷體育館舉行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、活動時間
9月5日上午8:30
二、活動地點
華中科技大學光谷體育館
三、參加人員
1、學校領(lǐng)導;
2、各院系領(lǐng)導,相關(guān)職能部門負責人;
3、全體2018級研究生;
4、研究生輔導員、德育助理等。
四、具體工作安排
1、9月5日上午,各院系攜帶院旗,組織研究生集合后,7:15開始統(tǒng)一入場,由西南門或西北門入場,8:15入場完畢,8:30準時進行。參加開學典禮的領(lǐng)導8點20到休息室候場。
2、請各院(系)研究生輔導員務(wù)必親自帶隊,副書記務(wù)必親自參加,輔導員請全程參與,維持各學院學生秩序。各院系按指定位置就坐(座位圖見附件)。
3、為了保持會場嚴肅、莊重的氣氛,請參加人員著正裝,遵守大會制度,不在會場走動,不遲到早退。
4、研工部將于9月4日下午布置場地,屆時請各院系派出兩名負責人于9月4日下午16:00到光谷體育館了解本院系位置并協(xié)助發(fā)放本院系的礦泉水。請各院系于今晚24:00之前將負責人姓名、電話發(fā)送至:suneng95@163.com。
研究生院
黨委研究生工作部
2018年9月3日