為建設和諧校園,積極探索學生社區(qū)管理機制,加強宿舍管理,根據(jù)博士生社區(qū)管理委員會多次專題討論形成分配方案草案,經(jīng)研究生工作部和后勤集團審定后,現(xiàn)將博士生公寓分配方案和搬遷工作通知如下:
一、分配原則
在研工部和后勤集團的指導下,博士生社區(qū)管理委員會制定分配細則,形成院系指標分配方案,由院系具體制定細則并實施分配。
二、分配對象
全體在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生。
三、分配規(guī)則
1、按照在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)作為計算基數(shù),按照男女分開的方式計算,確定院系分配比例(即院系分配比例=院系在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù)/全校在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生人數(shù))。
2、根據(jù)已經(jīng)確定的分配比例(男女分開),各學院分配比例、空余房間數(shù)相乘,得出本學院本次分配的房間指標數(shù)。
3、計算房間數(shù)時,應向下取整,若院系房間數(shù)因取整規(guī)則不足1間,優(yōu)先保證此類院系至少1間房間,且此類院系不計入所有后續(xù)計算,即剩余院系分配房間數(shù)應在減去以上房間數(shù)及分配比例對象數(shù)的基礎上重新計算。重新計算的時候再結合:計算房間數(shù)時,應向下取整,因取整規(guī)則產(chǎn)生的剩余房間優(yōu)先考慮博士生公寓入住博士生比例較低的院系(依次分配給入住比例最低的院系)。
4、各院系根據(jù)實際情況與房間指標數(shù),制定院系分配方案,并由院系最終確定入住名單。
5、研工部匯總各院系分配方案及入住名單,統(tǒng)一組織抽簽選取房間號,確定結果。
四、注意事項
1、各院系應積極征集所在院系博士生群體建議,結合自身情況,制定學院的分配方案,本著平等自愿,公開透明的原則開展此次博士生公寓分配工作。
2、院系請于4月13日上午12點前根據(jù)分配指標確定入住名單,并報研工部。研工部將會同后勤集團宿管中心于4月14日上午9點30在博士生之家組織房號抽簽,請所有入住名單內(nèi)的學生前往抽簽(如本人無法到場,可委托一名同學攜帶院系證明的委托書和雙方證件代為抽簽)。抽簽后自行前往研究生宿舍管理中心辦理調整手續(xù)。逾期未辦理的,將視為放棄入住資格。
3、搬遷工作由院系負責組織,確保在4月18日前完成搬遷。搬遷完畢后到原宿舍樓棟退還原宿舍IC門卡或房間鑰匙。
4、院系應提前謀劃,做好博士生群體的宣傳、解釋工作,按時提交相關材料,確保博士生公寓分配工作平穩(wěn)有序。
華中科技大學研究生工作部
2018年4月10日