各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規(guī)定》（中青辦聯(lián)發(fā)〔2021〕3號）、《華中科技大學研究生會章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，經(jīng)校研究生會提請，校第七屆研究生常任代表全體會議表決通過，校學生工作部、校團委審核，華中科技大學第八次研究生代表大會擬定于2021年11月召開。為更好地發(fā)揮研究生會組織的橋梁紐帶作用，根據(jù)大會安排，決定以代表團為單位召開第八次研究生代表大會分團會議。具體安排如下：
一、會議時間
2021年11月15日至11月17日
二、會議地點
主校區(qū)：博士生之家
同濟校區(qū)：另行通知
三、參會人員
校學生工作部研究生工作辦公室、校團委、校研究生會有關(guān)領(lǐng)導老師及同學，各培養(yǎng)單位研究生輔導員、團委書記、研究生會代表、校第八次研代會代表。
四、會議議程
1.書面審議校第八次研代會有關(guān)會議材料；
2.征集研究生代表對研究生會改革發(fā)展的工作建議；
3.進一步聽取研究生代表對學校學院發(fā)展的意見建議。
五、工作說明
（一）座談會分組與安排
由校第八次研究生代表大會籌備工作委員會確定會議召開時間及地點，具體分組及安排見分團會議分組安排表（附件1）。
（二）有關(guān)材料提交要求
1.書面審議有關(guān)會議材料
校第八次研代會會議材料將由校研究生會工作人員打印成冊后，帶到分團會議現(xiàn)場發(fā)放，并現(xiàn)場回收代表意見。廣大研究生代表應書面審議并填寫書面意見。
2.研究生代表意見整理反饋
其中，研究生代表提出的建議，屬于培養(yǎng)單位層面應解決回應的，由培養(yǎng)單位解決回應；屬于學校職能部門應解決回應的，由培養(yǎng)單位填寫分團會議學生代表意見匯總表（附件2）提交至yjsh@hust.edu.cn，由校研究生會整理后會同提案一并提交有關(guān)職能部門。
六、聯(lián)系人
校學生工作部：鄭名揚 027-87542452
校研究生會：漆子文 13971143420
附件1：華中科技大學第八次研究生代表大會分團會議分組安排表
附件2：華中科技大學第八次研究生代表大會分團會議學生代表意見匯總表
校學生工作部、校團委
校研究生會
2021年11月12日
