各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生（研究生）代表大會工作規(guī)定》（中青辦聯(lián)發(fā)〔2021〕3號）、《華中科技大學(xué)研究生會章程》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校黨委和上級學(xué)聯(lián)批準(zhǔn)，華中科技大學(xué)第九次研究生代表大會將于2023年3月25日召開。為更好地發(fā)揮研究生會組織的橋梁紐帶作用，根據(jù)大會安排，決定以代表團(tuán)為單位召開第九次研究生代表大會分團(tuán)會議。具體安排如下：
一、會議時間
2023年3月22日、3月23日
二、會議地點(diǎn)
主校區(qū)：大學(xué)生活動中心B513、B303
同濟(jì)校區(qū)：公共衛(wèi)生學(xué)院老教學(xué)樓十大教室
三、參會人員
校學(xué)生工作部、校團(tuán)委、校研究生有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師及同學(xué)，各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員、團(tuán)委書記、研究生會代表、校第九次研代會代表。
四、會議議程
1.書面審議校第九次研代會有關(guān)會議材料；
2.征集研究生代表對研究生會改革發(fā)展的工作建議；
3.進(jìn)一步聽取研究生代表對學(xué)校學(xué)院發(fā)展的意見建議。
五、工作說明
（一）座談會分組與安排
由校研究生會確定會議召開時間及地點(diǎn)，具體分組及安排見分團(tuán)會議分組安排表（附件1）。
（二）有關(guān)材料提交要求
1.書面審議有關(guān)會議材料
第九次研代會會議材料將由校研究生會工作人員打印成冊后，帶到分團(tuán)會議現(xiàn)場發(fā)放，并現(xiàn)場回收代表意見。廣大研究生代表應(yīng)書面審議并填寫書面意見。
2.研究生代表意見整理反饋
其中，研究生代表提出的建議，屬于培養(yǎng)單位層面應(yīng)解決回應(yīng)的，由培養(yǎng)單位解決回應(yīng)；屬于學(xué)校職能部門應(yīng)解決回應(yīng)的，由培養(yǎng)單位填寫分團(tuán)會議學(xué)生代表意見匯總表（附件2）提交至yjsh@hust.edu.cn，由校研究生會整理后會同提案一并提交有關(guān)職能部門。
（三）會議請假須知
第九次研究生代表大會分團(tuán)會議原則上要求各參會代表按時參會，若因故無法到場需提交書面請假材料（附件3），書面請假申請表經(jīng)輔導(dǎo)員簽名及培養(yǎng)單位黨組織簽章。
六、聯(lián)系人
校學(xué)生工作部：梁媛媛 閆超 027-87542452
校研究生會：王涵申 15261869856
附件1：華中科技大學(xué)第九次研究生代表大會分團(tuán)會議分組安排表
附件2：華中科技大學(xué)第九次研究生代表大會分團(tuán)會議學(xué)生代表意見匯總表
附件3：華中科技大學(xué)第九次研究生代表大會分團(tuán)會議請假申請表
華中科技大學(xué)學(xué)生工作部
共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會
華中科技大學(xué)研究生會
2023年3月21日
